代理商常见运营问题排查手册
主旨∶解决代理商运营日常遇到常见不起量,超成本,系纳ug等自查方向和思路,指导快速自查,避免case上报的乌龙事件,不断迭代更新,欢迎纠错及补充。
一、具体流程:
代理商:发现,自查,反馈问题
媒体:接收,排查,解决问题
反馈渠道:工单
二、自查手册
1、0曝光
定义:指账户/计划单元跑不出去,超过3个小时以上O曝光;
排查思路
排查工具
常见情况
检查审核状态,素材被拒会导致0曝光
dsp投放平台-创意
代理商平台-工具中心-工单
创意未过审/被拒,等待审核或者申请打捞素材即可
检查投放时段,不在投放时段0曝光
dsp投放平台-推广-单元
设置了指定时间段投放
检查账户余额,账户未充值无法正常投放0曝光
dsp投放平台-首页
账户首页检查是否充值有余额
手工刷广告体验链路
手机+dsp投放平台-体验
准备几台手机,通过后台体验功能定向自己投广告,看是否能刷出广告,以此确保广告链路正常;确保素材过审,体验计划尽量不要选择优选;
检查创意重复情况,首页检查视频车检查,看一个视频关联多少个创意,关联创意过多容易导致后来的创意无曝光;
dsp投放平台+自查
如果创意多次重复使用,容易导致判重从而无曝光,需要运营先自己判断是否自己创意有多次重复搭建的情况;素材相似度可在素材库查看素材使用次数,减少关闭无量计划,关闭后会有一定周期的缓存;不用担心;
以上都排查无问题
问题工单
提供具体账户ID,uintID,具体无曝光的时间段,问题描述,按照模版填写工单反馈媒体排查
自定义列表里可以查到所有ID
2、曝光少,不起量
定义:账户计划/单元曝光次数比较少,只有几十次,较难跑出去;
排查思路
排查工具
常见情况
冷启动问题,新计划还在学习期,本身不稳定
dsp投放平台
新账户,投放前3-7天,由于没有历史数据积累,账户处于学习阶段,还未度过冷启动,容易出现跑量慢的情况,一般账户到第3天起量级会逐步增加,耐心等待即可:关闭一段时间的单元,重新开启,也会出现冷启动失败跑量慢的情况,可以提高出价刺激,或者尽量少关停操作;
预算少
dsp投放平台-预算设置/余额
预算或账户余额过低,如果消耗已达账户预算80%会触发流控过滤,导致消耗变慢,建议加大预算;
出价低
dsp投放平台-推广-单元-出价
竞争激烈,出价过低导致竞争力不足拿不到量,根据公式ecpm=目标转化出价*pctr*pcvr1000,pctr是预估点击率, pcvr即预估转化率,建议跟客户沟通下是否可以提高出价,先跑出去之后,再降价优化,建议每次提价幅度5%-10%,每次提价后观察3小时再进行下次操作;
空耗多
dsp投放平台-推广-单元
多个计划受众相同,推广创意等内容一致,相互产生竞争,同时会导致广告请求被过滤,建议账户同一时间不要同时开启过多广告组,广告组开启数量=当日实时可支配预算'(浅度出价”5~ 10 (出价方式越深,对应的值可选取越低)),观察跑量情况之后,进行调整之后,再轮次计算后开启下一批;
素材重复度高
dsp投放平台-首页-素材重复度
检查账户素材是否是已经上过的重复素材,如果账户重复度过高,会导致跑不出去; 保证一定素材数量定期更新;
定向窄
dsp投放平台-推广-单元
选择系统硬定向或人群包,后,右侧可见此定向预估可贾盖的曝光量,单一城市投放尽量放开定向,保证一定贾盖人群(具体与投放实际情况为主);
账户调整过于频繁
dsp投放平台-推广-账户/计划/单元-操作记录
若频繁 (每次调整间隔时间在3h内) 修改出价、定向、预算,或是计划为当日新建,均可能导致竞价广告消耗缓慢,建议不要频繁调价,新建广告组拉长时间观察;
素材质量低被限量
提工单
工单反馈排查是否是命中低质素材被系统控量,如果是,建议优化素材;
3、超成本
情况1:账户/单元整体超成本120%以上;
排查思路
排查工具
常见情况
检查账户,判断是不是共性问题
dsp投放平台-报表
检查该客户所有账户看是不是共性问题,是不是所有账户都超,如果都超,可能就是数据回传问题;
排查转化链路,转化链路异常会导致回传数据变少超成本
dsp投放平台-工具-联调
广告体验
客户或第三方监测后台
检查转化链路,可以刷广告做个记录,重新做联调看转化及回传链路是否正常;
排查投放资源位,看是不是某个资源位的普遍问题
dsp投放平台-报表-投放位置/范围
通过报表查看联盟和主站的消耗比例和成本情况,判断是否是不同资源位流量的整体异常情况导致;
检查空耗
dsp投放平台-推广
检查同批次开启的计划/单元数量,是否是空耗计划/单元过多,有消耗无转化,导致账户整体超成本,如果是,进行空耗查询和优化;建议广告组开启数量=当日实时可支配预算/(浅度出价*5~ 10 (出价方式越深对应的值可选取越低);
以上如果都无问题,提供账户ID,超成本的广告组ID给媒体排查
工单
线上工单排查,切忌直接扔个账户ID一定要自己进账户判断,找出具体有代表性的组ID进行反馈;
情况2:单元短时间内(2-3小时)消耗激增且转化成本+200%,长期一直超成本120%或者更高;
排查思路
排查工具
常见情况
拉长时间段观察,回传有时候延迟,拉长时间能回来
dsp投放平台客户/第三方数据监测后台
系统有时候预估值会升高,或者竞争环境边户,导致突然拿一波量,建议拉长时间观察成本是否能回来超成本往往是短时间花出去钱,但是转化可能产生在下个时段;
核算下是否可以走赔付;
检查转化链路和数据回传链路,看是不是回传异常引
起
dsp投放平台-联调
检查下同客户,所有账户,所有链接,跟客户确认回传是否有延迟,如果是延迟,可跟客户沟通后根据客户要求选择正常投放或者控预算;
频繁负向操作,比如频繁调整出价,频繁开/停
dsp投放平台
检查下是查有短时间内频繁调整广告组出价或者定向,建议不要频繁提价,每次提价幅度在5-10%,调价间隔在3h以上;
功能使用:加速探索,一键复苏导致
dsp投放平台
加速探索,一键复苏等功能会提升系统出价去拿量,使用不当会导致超成本,建议按照文档说明使用,做好心里预期和预算把控;
还处于学习期
dsp投放平台
如果是新广告组,还处于学习期的话,成本高是正常,建议持续观察;
对比ctr(爆量前后4.4.)
dsp投放平台
如异常超过正常范围的50%左右,成本飙升,可先卡计划预算提工单排查;
以上如果都无问题,提供账户ID,爆成本的广告组ID给媒体排查;
提工单
工单反馈排查
4、突然掉量
定义:账户/计划突然今天跑不出去了,消耗环比下降30%及以上;
排查思路
排查工具
常见情况
预算
dsp投放平台
检查账户是否到预算上限,一般预算消化到80%,系统就会进行控量,消耗会变慢;
成本
dsp投放平台
检查是否有分时超成本情况,如果前一个小时成本较高,算法会在接下来进行成本优化,尽量只投放更优质的流量,也会导致消耗突降,建议复制或者稍微提高一点出价刺激下广告组;
负向操作
dsp投放平台
检查账户是否有负向操作,比如暂停了广告组,设置了时段,控预算,缩窄了定向,或者调整了投放时间段等;
审核
dsp投放平台
检查创意审核状态,是否有创意因负反馈高等原因,被巡检下线;
回转问题
dsp投放平台-联调
检查转化链路,确保转化回传正常,如果回传出现问题,广告cvr大幅下降,会导致广告ecpm下降,竞争力不足,从而掉量;
竞争环境
dsp投放平台
假期流量优质,部分广告主会进行提高出价抢量,导致竞争环境剧烈,建议可以跟客户沟通,适当提高出价进行尝试看看;
流量波动
dsp投放平台
周末、假期结束之后,到周一或者节后恢复上班,流量会下降,也会导致掉量,建议进行扩基建和提升出价稳定消耗;
如果检查以上都没有问题,可以提供消耗下条的账户ID,广告组ID排查
工单
工单反馈排查
5、无效线索自查
情况1:
用快手的线索CRM系统跟进:crm无效线索赔付政策有异议的可先查看赔付规则进行规则理解,初步排查!
注意:
线索状态为参与返款:则有机会获得无效线索返款,可安排客服人员有针对性的优先跟进,需客户在规定时间内及时跟进线索,对客户访更具引导性;
线索状态为满足返款:则该线索已为无效线索,符合返款规则,会在下周周四进行返款。
所有的有效拨打是通话类型为:外呼客户
几种特殊情况
排查工具
问题处理
1、主叫方主动挂断显示无人接听小于35s,不算有效拨打
线索cm中针对线索查看拨打明细
1、有效拨打:被叫挂断=拒接
2、无效拨打:主叫挂断小于35s显示无人接听。此类情况不会作为有效拨打,建议继续回拨线索
2、系统原因非主叫主动挂断造成非拒接且时长35s以下的线索
走渠道运营上报排查
3、用crm拨打,但是后台未显示拨打记录。
1、此类情况可走工单进行产品排查
2、工单需提供的信息
情况2:
1)无效线索自查及规避,关键点:
1、速推-ocpm 自动剔掉激励和联盟;
2、增加魔力建站表单门槛 ,使用全量验证;
3、检查是否开启(去重ip&手机号&设备号等内容)广告组层级是否过滤同一主体等;
4、人群包是否排除《未建联 低龄 低质 负反馈等);
5、非魔力建站需广告主检查回访中间号是否标记骚扰导致无人接听,引导客户使用魔力建站;
6、投放版位不要选择[智能优选];
7、新户上线前+老户隔一段时间比如14天,做联盟和激励视频控比;
8、引导客户使用快手的线索CRM系统跟进线索;
2)如果上述操作完全没有问题,依然出现如下问题,可以按如下情况提报进一步排查(必须按照此标准要求来)
相关问题
自查&上报内容模版
1.无法接通包含关机,无人接听等接通率低情况情况;
2.非本人接听;
账户&广告组&落地页id&线索id&线索产生时间(魔力建站下载获取)
线索产生时间、广告位(主站联盟)、产品名、线索id、账户id、组id、手机号、无效线索类型(非本人、关机、无人接听、忙线、空号、停机等)、占比 (当日unit) 210%其它问题补?
线索是近30天内;非魔力建站线索,确实真实无效情况请附录音佐证;
6、地域不准排查
几种特殊情况
排查工具
排查思路及工单上报
1、报表不准:报表显示城市广告组未定向
dsp投放平台-报表
1:查看该广告组是否更改地域定向,如更改的定向包含投放后的城市,属于正常
2、查看广告组是否开启智能扩量,如开启,投到其他城市属于正常
3、排除1、2的情况。如报表不准占比超当日消耗的10%,走工单上报排查
2、crm中线索归属地(引擎投放实时位置)不等于线索产生时广告组实时投放定向
注意:归属地位置信息以城市为准
crm、推广平台
1、前提:排除更改定向和智能扩量的情况
2、可进行问题上报:问题上报走渠道运营,产品再进行排查注意:
unit线索位置不准线索量占比超10%,可上报广告组地域定向类型:实时
别重复上报
上报周期:线索产生日期到提报不得超30天(每周五提报)
3.crm中线索归属地(引擎投放实时位置)等于线索产生时广告组实时投放定向。但是和客户实际沟通完不一致
crm、推广平台
4.上报前注意线索产生时间
第选线索产生时间
超过30天无法进行排查;已上报批次时间为准,如5月13日批次提报,线索*晚产生时间为4月14号;超过日期可直接过滤
5.查看投放实时/常驻
第选线索产生时间
投放常驻不支持排查,仅支持实时上报排查,日常上报请联系渠道同学(截止每周五),若账户偶发异常走工单排查
6.请勿重复提报,线索id或callback—致
筛选
请勿重复提报线索!
7.频繁更改定向
日志
频繁更改定向可根据线索产生时间,倒推当时定向,若一致则无问题无需上报,有问题可以直接走渠道同学上报排查
8.非智有论托管项目(自动删除广告组外);提报后勿删除相关计划和广告组
个人操作
若因个人原因删除导致后台无法拉出相应计划或组不支持排查(不接受其他理由)
如果上述操作无误,方可提报地域漂移排查-填加白表里;
[注意]
以下误报情况不得提报
误报情况
如何自查
1.超过三十天,上报时间
已上报批次时间为准,5月13日提报,线索*晚产生时间为4月14号;超过日期可直接过滤
2.常驻
账户投放组可查看,需严格把控代理上报;误给广告主提供错误信息
3.经常更改定向(误认为漂移)
时的地域根据线索产生时间倒推当时定向
操作日志中可查看,历史更改信息,希望上报投放城市真实性提高;如何判断当时线索产生
4.开启突破地域
属于误操作行为请勿上报该线索,查看方式:日志
5.提供callback的广告主,要提供正确且在30天内线索
提交callback不知如何获取广告组信息请使用以下链接解析后提报:
6.非智能托管项目(自动删除广告组外);提报后勿删除相关计划和广告组
若因个人原因删除导致后台无法拉出相应计划或组不支持二次找回(不接受其他理由)
7.非漂移问题禁止提报
如有效率问题;及时提报也不支持赔付!
8.重复提报,线索id或callback一致
不支持赔付,一条线索仅支持一次
7、年龄/性别漂移上报
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