专业从事网络营销外包代运营服务

提供广告推广代运营,网站推广,竞价托管,网站建设制作,SEM搜索引擎推广、信息流广告营销、移动短视频广告,社交媒体推广等品牌营销服务

一、 邮件书写规范

1、        邮件发送人员

(必选)邮件发件人:cpt项目负责人

(必选)邮件收件人: 

(可选)抄送:

2、        邮件发出要求及标准

邮件要求:必须按格式填写(如需图片,请上传截图),以便相关团队能够准确合适处理;(如格式错误将被打回重提)

二、操作流程及邮件发送时间要求

下发360推广资源位及报价—风控预审—系统添加app—资源位预定—排期修改与确认—付款—提单申请—物料提交—广告上线

1.     下发资源位及报价

每个季度末一个月10号至15号之间,总部会下发下季度资源位及报价。

每周一下发本月剩余资源位

2.     风控预审

360代理商根据资源位剩余状况及客户合作意向提前按照要求发送风控预审邮件。

要求:广告主非白名单客户,邮件使用正确模板并附件添加应用等级截图及相关资质。

预审通过后请勿修改网站及app,以免导致提单失败造成广告无法上线

3.     信息审核

此步骤是指总部在crm系统内录入客户信息,若crm 系统内未录入客户信息,则无法进行资源预定等后续流程

4.     系统添加app(360手机助手广告)

360广告主为新客户(之前从未投放过360手助T类广告),向360总部提供客户app名称及sid 申请系统收入客户app(以前投放过360手助T类广告,可直接进行资源预定;360导航及卫士广告等通用cpt位置不需要发送此邮件)

5.     特批申请(如需)

可以特批申请的状况分为两种(仅针对360手助广告,360导航及卫士等通用cpt位置无特批申请

A:规则特批申请(连投等);如 360广告位要求不能连续投放3天,若客户强烈要求要连投3天以上,可走此特批

B:规资质特批申请(评级等);如资源位要求客户app等级需为c级及以上,若有客户等级不足,但合作意向强烈,可走此特批。

特批邮件请按照正确邮件格式,并附上风控预审通过邮件及渠道经理特批邮件。特批邮件需至少提前10个工作日申请,以免耽误客户360广告上线

6.     360推广资源位预定(先到先得原则)

风控预审通过后请及时发送资源位预定邮件。以收到各地区项目负责人的资源预订申请邮件的系统时间作为判断依据,根据“先到先得”的原则,进行资源排期,并回复预订结果。资源位不跨季度售卖

请至少提前7个工作日预定资源位,资源位预定后请及时确认并下单,超过一定时间后系统自动释放资源位,人工无法干预

【说明】系统自动释放资源位原则请查看文档“360手助资源预定与释放规则20161215”


7.     排期修改与确认

总部回复排期表后。及时确认排期(至少在广告上线前5个工作日确认)

l  资源位排期可修改一次,需在总部反馈排期表后2个工作日内确认修改内容并答复邮件,总部针对修改回复后3个工作日内(360广告上线前5个工作日)回复确认下单邮件并打款。自总部反馈排期表后4个工作日内(360广告上线前5个工作日)没有任何回复及动作,客户预定资源位将被释放不予保留

8.     付款

至少广告上线前5个工作日付款至总部

代运营名称:

开户行:

银行账号:

9.     提单申请

    因总部订单审批节点较多,提单申请邮件至少在360推广上线前五个工作日发出。

建议本邮件与“确认下单”、“认款”邮件同*发送;

10.  物料提交(投放360banner广告

l  至少提前(产品上线前)3—5个工作日提供所需物料,物料审核通过后,广告届时上线。

l  需客户自主去360平台(http://dev.360.cn/wiki/index/id/44)提交的特权物料包,至少提前(产品上线前)5个工作日自主上传

l  不需要提交素材的资源位也要发送物料邮件,提供客户app sid或推广产品名称

11.  360广告上线

不同资源位360广告上线时间不同,具体请参考之前下发文档“6.14日邮件新产品报价及物料素材要求”

通用指导价文档总部会不定时更新并下发,新文档请关注总部下发邮件。

三、 邮件模板及要求


1.     风控预审

邮件标题:【qd代理商】【中小手助/通用CPT】风控预审---360广告主名称(产品名称)

收件人: 

抄送  

添加附件:行业资质、应用等级截图

邮件正文:

以下客户投放手助CPT产品,还请预审

代运营名称

应用名称

产品类型

产品链接

 

例如:

信用管家-征信查询

金融理财

http://zhushou.360.cn/detail/index/soft_id/2843015

1.     信息审核


邮件标题: 

收件人: 

抄送: 

添加附件:行业资质

邮件正文:

广告主名称

 (必填)

广告主简称

 (必填)

广告主行业

一级(必填)

二级(必填)

广告主所属省市

 省(必填)

 市(必填)

网站URL:

 (必填)

url行业

一级(必填)

二级(必填)

网站地址

省(必填)

市(必填)详细地址

联系人姓名

 (必填)

联系邮箱

(必填)

联系电话

座机(必填)不能为400电话

 手机(必填)

 

1.     系统添加App (如需)

邮件标题:【qd代理商】【360手助CPT】申请添加app—360广告主名称(产品名称)

收件人:

正文

新客户,申请系统添加app,请协助

代理代运营

广告主代运营名称

产品名称

产品类型

SID

 

2.     特批申请(如需)

邮件标题:【qd代理商】【CPT资源特批申请】时间—广告主名称(产品名称)

例:【qd代理商】【CPT资源特批申请】8月10—北京**代运营(唯品会)

收件人:

抄送:904006737@qq.com;渠道经理

附件:风控预审通过邮件

正文

请描写出要申请特批的具体事项

广告主名称

产品名称

客户归属

申请位置

申请投放日期

投放规则

客户现状

备注

产品反馈意见

北京XXX有限代运营

XXX

KA/中小

手机助手开屏等

 例:2017-02-22

填写现有投放规则(连投、评级、库存等)

按照客户实际评级状况或者实际购买情况填写

写清申请特批的具体原因,例如:1.未售资源推荐,可提升刊例价XXX 2.客户购买意向强烈,可提升刊例价XXX

 

 

注:备注中所填写的特批原因越具体越能增加产品端审核通过的概率

3.    资源位预定

邮件标题:【360推广代理商】【资源位名称】时间 —广告主名称(产品名称)

例:【qd杭州广桥】【福利专区banner】11月11日—北京**代运营(唯品会)

注:时间应填写预定的资源位时间,非发送预定邮件时间

收件人:各区渠道助理;

抄送:904006737@qq.com

附件:放app等级截图

模板一(以cpt形式售卖使用以下模板):

正文

Cpt(具体资源位名称)资源位预定,辛苦协助

 

广告主名称

产品名称及sid

活动名称

申请位置

活动时间

活动链接

活动介绍

产品反馈意见

北京XXX有限代运营

XXX店

XXX店庆

哇塞区

12月13-15日

此活动的详细介绍


模板二(以cpm形式售卖使用以下模板):

正文

Cpm资源位预定,辛苦协助

申请位置

广告主名称

产品名称

上线时间

活动形式

是否push

奖品组成

流量

联系人

活动链接

备注

来电秀(CPM)

XXX

XXX

8月6-8&

本文标题:通用360CPT广告上线流程及邮件规范

本文链接:https://www.eatui.cn/sem/10954.html

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